Οδηγός για αρχάριους του Microsoft OneDrive στα Windows 10

Πηγή: Windows Central

Το OneDrive είναι η υπηρεσία αποθήκευσης cloud που προσφέρει η Microsoft για την αποθήκευση όλων των αρχείων σας με ασφάλεια σε ένα μέρος, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σχεδόν από οπουδήποτε.

Η υπηρεσία λειτουργεί σαν ένα παραδοσιακό εξωτερική μονάδα δίσκου , αλλά με τη διαφορά ότι είναι διαθέσιμο μέσω του Διαδικτύου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες. Για παράδειγμα, δεδομένου ότι λειτουργεί σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μία συσκευή και να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε σε μια άλλη (επιτραπέζιος υπολογιστής, φορητός υπολογιστής, tablet ή τηλέφωνο) χωρίς να χρειάζεται να μεταφέρετε τίποτα σε μια μονάδα flash USB ή στείλτε το στον εαυτό σας μέσω email, το οποίο όχι μόνο δημιουργεί επιπλέον βήματα, αλλά επίσης δημιουργεί περιττά αντίγραφα. Επίσης, το OneDrive διευκολύνει την κοινή χρήση περιεχομένου με άλλα άτομα και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση του Microsoft 365.

Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή Windows 10, θα έχετε ακόμη περισσότερες δυνατότητες. Κατά τη ρύθμιση της υπηρεσίας με λογαριασμό Microsoft στον υπολογιστή σας, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε και να περιπλανηθείτε στις προτιμήσεις του συστήματός σας και σε πολλές ρυθμίσεις (συμπεριλαμβανομένων BitLocker κλειδιά αποκατάστασης) σε όλες τις συσκευές σας. Το Files On-Demand είναι επίσης μια άλλη εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας χωρίς να τα κατεβάσετε, εξοικονομώντας πολύ τοπικό χώρο αποθήκευσης. Και δεδομένου ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται στο cloud, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως μηχανισμό ανάκτησης δεδομένων εάν ο υπολογιστής σπάσει ή κλαπεί.

Σε αυτόν τον οδηγό των Windows 10, θα σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού, ρύθμισης του προγράμματος-πελάτη και εκτέλεσης καθημερινών εργασιών με το OneDrive.

• Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό για το OneDrive
• Πώς να ρυθμίσετε το OneDrive στα Windows 10
• Πώς να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive
• Πώς να επιλέξετε φακέλους που διατίθενται τοπικά στο OneDrive
• Πώς να προσδιορίσετε τα σήματα κατάστασης συγχρονισμού στο OneDrive
• Τρόπος χρήσης αρχείων κατά παραγγελία με το OneDrive
• Πώς να μοιράζεστε αρχεία με το OneDrive
• Τρόπος επαναφοράς προηγούμενης έκδοσης αρχείων στο OneDrive
• Πώς να ρυθμίσετε το Personal Vault με το OneDrive
• Πώς να ελέγξετε τη χρήση χώρου αποθήκευσης στο OneDrive

Πώς να δημιουργήσετε λογαριασμό για το OneDrive

Είτε χρησιμοποιείτε Windows 10 ή macOS είτε έχετε τηλέφωνο iPhone ή Android, θα χρειαστείτε λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive. Εάν διαθέτετε διεύθυνση @ outlook.com, @ live.com ή @ hotmail.com ή λογαριασμό δικτύου Xbox, έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft και μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό OneDrive, όταν δεν διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε OneDrive δικτυακός τόπος .

2. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί.

   Λήψη bitlocker windows 10 σπίτι

   Πηγή: Windows Central

3. Κάντε κλικ στο Δημιούργησε ένα επιλογή.

   
   
   

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη συμβουλή: Εάν έχετε ένα email από άλλη υπηρεσία (για παράδειγμα, το Gmail), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό αντί να λάβετε μια νέα διεύθυνση.

4. Επιβεβαιώστε μια υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλο σύστημα - για παράδειγμα, το Google Gmail.

5. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Λάβετε μια νέα διεύθυνση email επιλογή εάν δεν έχετε ένα ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι διαφορετικό.

   Πηγή: Windows Central

6. Δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση email.

   Πηγή: Windows Central

7. Επίλεξε το @ outlook.com επιλογή.
8. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
9. Συνεχίστε με τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό στα Windows 10 και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το OneDrive.

Πώς να ρυθμίσετε το OneDrive στα Windows 10

Στα Windows 10, κατά τη ρύθμιση μιας νέας εγκατάστασης, το OneDrive συνήθως διαμορφώνεται αυτόματα μόλις προσθέσετε έναν λογαριασμό Microsoft για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό συστήματος. Ωστόσο, εάν δεν συμβαίνει αυτό, ή ρυθμίζετε την υπηρεσία cloud με νέο λογαριασμό, θα πρέπει να διαμορφώσετε την υπηρεσία χειροκίνητα.

Η εγκατάσταση του OneDrive στη συσκευή σας είναι μια απλή διαδικασία. Δείτε πώς:

1. Ανοιξε Αρχή .

2. Αναζήτηση OneDrive και κάντε κλικ στο κορυφαίο αποτέλεσμα για να ανοίξετε την εφαρμογή.

   Γρήγορη συμβουλή: Εάν δεν βρείτε το OneDrive στο μενού Έναρξη, ο υπολογιστής-πελάτης πιθανότατα δεν είναι εγκατεστημένος. Μπορείτε να κατεβάσετε το Πρόγραμμα εγκατάστασης πελάτη OneDrive εκτός σύνδεσης από τη Microsoft και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το εγκαταστήσετε. Επίσης, εάν η διαδικασία εγκατάστασης δεν εμφανίζεται, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σύννεφο από την περιοχή ειδοποιήσεων και επιλέξτε το Συνδεθείτε κουμπί.

3. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση λογαριασμού Microsoft.

4. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί.

   Πηγή: Windows Central

5. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας.
6. Κάντε κλικ στο Συνδεθείτε κουμπί ξανά.

7. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Αλλαγή τοποθεσίας επιλογή για να καθορίσετε έναν διαφορετικό φάκελο για την αποθήκευση των αρχείων cloud. (Συνιστάται συνήθως η προεπιλεγμένη τοποθεσία.)

   Πηγή: Windows Central

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

9. (Προαιρετικό) Διαγράψτε το Επιφάνεια εργασίας , Εγγραφα , και Εικόνες επιλογές.

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη σημείωση: Το OneDrive προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των φακέλων του προφίλ σας. Παρόλο που συνιστάται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ενδέχεται να μην έχετε αρκετό χώρο για να ανεβάσετε όλα τα αρχεία σας εάν έχετε τη δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας. Εάν συμβαίνει αυτό, παραλείψτε αυτήν την επιλογή μέχρι να εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα συνδρομής. Μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από το Αντιγράφων ασφαλείας καρτέλα στις ρυθμίσεις του OneDrive.

10. Κάντε κλικ στο Παραλείπω κουμπί (ή Να συνεχίσει κουμπί).
11. Κάντε κλικ στο Οχι τώρα κουμπί.
12. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
13. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί ξανά.

14. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για άλλη μια φορά.

    Πηγή: Windows Central

15. Κάντε κλικ στο Αργότερα κουμπί.
16. Κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, το OneDrive θα είναι έτοιμο να ξεκινήσει τη μεταφόρτωση αρχείων.

Πώς να ανεβάσετε αρχεία στο OneDrive

Το OneDrive συνδέεται απρόσκοπτα με την Εξερεύνηση αρχείων για να κάνει τη διαδικασία αποστολής αρχείων εξαιρετικά εύκολη.

Για να ανεβάσετε έγγραφα και άλλα αρχεία στο OneDrive στα Windows 10, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε Εξερεύνηση αρχείων .

2. Κάντε κλικ στο OneDrive από το αριστερό παράθυρο.

   Γρήγορη σημείωση: Σε συσκευές με πολλούς λογαριασμούς OneDrive, οι φάκελοι ενδέχεται να ονομάζονται διαφορετικά. Για παράδειγμα: «OneDrive - Προσωπικό» για τον κανονικό λογαριασμό σας και «OneDrive - Οικογένεια» για επαγγελματικούς λογαριασμούς.

3. Τραβήξτε το OneDrive φάκελος στην αριστερή πλευρά ( Πλήκτρο Windows + αριστερό βέλος ).
4. Άνοιγμα άλλης παρουσίας του File Explorer ( Πλήκτρο Windows + E ).
5. Μεταβείτε στο φάκελο με το περιεχόμενο που θέλετε να ανεβάσετε.
6. Τραβήξτε το φάκελο με τα τοπικά αρχεία στη δεξιά πλευρά ( Πλήκτρο Windows + δεξί βέλος ).

7. Μεταφέρετε και αποθέστε κάθε αρχείο και φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε στο φάκελο OneDrive (αριστερά).

   Πηγή: Windows Central

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, τα αρχεία και ο φάκελος στην τοποθεσία OneDrive θα συγχρονιστούν αυτόματα με την υπηρεσία cloud στο παρασκήνιο.

Φυσικά, αυτός είναι ένας μόνο τρόπος για να ανεβάσετε αρχεία. Μπορείτε πάντα Τομή και Επικόλληση τα αρχεία στο φάκελο OneDrive. Ή μπορείτε να επιλέξετε τα αρχεία και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή 'Μετακίνηση σε' που είναι διαθέσιμη στην καρτέλα 'Αρχική σελίδα' της Εξερεύνησης αρχείων.

Στο μέλλον, αντί να κάνετε συνεχώς μεταφορές με μη αυτόματο τρόπο, να θυμάστε ότι μέσα στην εφαρμογή, μπορείτε πάντα να αποθηκεύετε αρχεία απευθείας στο φάκελο OneDrive.

Εάν έχετε πολλά αρχεία, ενδέχεται να μην επαρκεί 5 GB αποθηκευτικού χώρου με τον δωρεάν λογαριασμό. Ως αποτέλεσμα, σας συνιστούμε να επιλέξετε ένα από τα προγράμματα του Microsoft 365 καθώς συνοδεύεται από 1.000 GB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και επιπλέον προνόμια. Για παράδειγμα, με τη συνδρομή, αποκτάτε πρόσβαση στις εφαρμογές του Office, στην Οικογενειακή ασφάλεια της Microsoft, στο Microsoft Teams (καταναλωτής) και σε άλλες λειτουργίες όπως το Microsoft Editor, το PowerPoint Presenter Coach, το Money in Excel και άλλα.

Επιπλέον, με τη συνδρομή, μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα επιπλέον αποθηκευτικό χώρο 1 TB για συνολικά 2 TB.

Εγγραφείτε

Microsoft 365

Το Microsoft 365 (Office 365) σάς παρέχει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές και τα προνόμια, όπως 1TB OneDrive storage και Skype λεπτά. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και άλλες εφαρμογές σε έως και πέντε συσκευές και ανάλογα με τη συνδρομή, μπορείτε να μοιραστείτε τον λογαριασμό με έως και έξι άτομα.

• 70 $ στη Microsoft

Πώς να επιλέξετε φακέλους που διατίθενται τοπικά στο OneDrive

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιος φάκελος θα είναι προσβάσιμος τοπικά από την Εξερεύνηση αρχείων.

Για να επιλέξετε τους φακέλους OneDrive που διατίθενται μέσω της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο OneDrive (σύννεφο) κουμπί από την περιοχή ειδοποιήσεων.
2. Κάντε κλικ στο Βοήθεια και ρυθμίσεις μενού.

3. Επίλεξε το Ρυθμίσεις επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

4. Κάντε κλικ στο λογαριασμός αυτί.

5. Κάντε κλικ στο Επιλέξτε φακέλους κουμπί.

   Πηγή: Windows Central

6. Εκκαθαρίστε τους φακέλους που δεν θέλετε να διατίθενται στον Εξερεύνηση αρχείων.

   Πηγή: Windows Central

7. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μόνο οι φάκελοι που επιλέξατε θα είναι διαθέσιμοι ως αρχεία κατά παραγγελία και οποιοσδήποτε άλλος φάκελος θα κρυφτεί από την Εξερεύνηση αρχείων.

Εάν χρησιμοποιείτε επίσης την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, δεν θα μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να διακόψετε το αντίγραφο ασφαλείας του OneDrive για αυτούς τους φακέλους προτού τα κρύψετε.

Πώς να προσδιορίσετε τα σήματα κατάστασης συγχρονισμού στο OneDrive

Το OneDrive χρησιμοποιεί τουλάχιστον 10 διαφορετικά σήματα για να υποδείξει την κατάσταση της διαδικασίας συγχρονισμού εφαρμογών και αρχείων.

Κατάσταση εικονιδίου OneDrive

• Εικονίδιο στερεού λευκού σύννεφου - Επιβεβαιώνει ότι το OneDrive εκτελείται χωρίς προβλήματα και ο συγχρονισμός είναι ενημερωμένος.

  Πηγή: Windows Central

• Στερεό μπλε σύννεφο εικονίδιο - Υποδεικνύει ότι έχει διαμορφωθεί ένας λογαριασμός 'OneDrive για επιχειρήσεις'. Ο συγχρονισμός είναι ενημερωμένος και δεν υπάρχουν προβλήματα.

  Πηγή: Windows Central

• Στερεό γκρι εικονίδιο σύννεφο - Σας ενημερώνουμε ότι το OneDrive εκτελείται, αλλά ο λογαριασμός έχει αποσυνδεθεί ή δεν είναι συνδεδεμένος σε κανένα λογαριασμό.

  Πηγή: Windows Central

• Εικονίδιο σύννεφο με βέλη που σχηματίζουν κύκλο - Ο πελάτης συγχρονισμού πραγματοποιεί ενεργή λήψη ή μεταφόρτωση αρχείων στο cloud.

  Πηγή: Windows Central

• Στερεό κόκκινο με λευκό εικονίδιο X - Σας ενημερώνει ότι το OneDrive εκτελείται, αλλά υπάρχουν προβλήματα συγχρονισμού .

  Windows 10 απομακρυσμένη σύνδεση επιφάνειας εργασίας

  Πηγή: Windows Central

Κατάσταση αρχείων και φακέλων

• Λευκό σύννεφο με εικονίδιο μπλε περίγραμμα - Υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο με σύνδεση στο Διαδίκτυο και δεν χρησιμοποιεί χώρο στον τοπικό χώρο αποθήκευσης. Θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο για να ολοκληρώσετε τη λήψη και να το ανοίξετε με μια εφαρμογή.
• Λευκό εικονίδιο με πράσινα περιγράμματα και εικονίδιο επιλογής - Το αρχείο είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να το ανοίξετε χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο και χρησιμοποιεί τοπικό αποθηκευτικό χώρο.
• Στερεό πράσινο με λευκό εικονίδιο επιλογής - Δηλώνει ότι χρησιμοποιείτε την επιλογή 'Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή' για να διασφαλίσετε ότι σημαντικά αρχεία είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης.
• Στερεό κόκκινο με λευκό εικονίδιο X - Υποδεικνύει ένα πρόβλημα κατά την προσπάθεια συγχρονισμού ενός συγκεκριμένου φακέλου ή αρχείου.

• Εικονίδιο σύννεφο με βέλη που σχηματίζουν κύκλο - Υποδεικνύει ότι ένα αρχείο συγχρονίζεται αυτήν τη στιγμή στην υπηρεσία cloud.

  Πηγή: Windows Central

Τρόπος χρήσης αρχείων κατά παραγγελία με το OneDrive

Το OneDrive Files On-Demand είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρη τη συλλογή αρχείων σας χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε στη συσκευή σας.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα, το OneDrive θα κατεβάσει μόνο μικρά κομμάτια πληροφοριών για να κάνει το περιεχόμενο ορατό στον υπολογιστή, επιτρέποντάς σας να συγχρονίσετε εκατοντάδες gigabyte χωρίς να χρησιμοποιήσετε γρήγορα τον τοπικό χώρο. Ωστόσο, θα χρειαστείτε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ανοίξετε αρχεία που δεν διατίθενται ρητά εκτός σύνδεσης ή δεν το έχετε ήδη ανοίξει.

Τα αρχεία κατ 'απαίτηση θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή, αλλά εάν δεν είναι, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε με τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο OneDrive (σύννεφο) κουμπί από την περιοχή ειδοποιήσεων.
2. Κάντε κλικ στο Βοήθεια και ρυθμίσεις μενού.

3. Επίλεξε το Ρυθμίσεις επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

4. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αυτί.

5. Στην ενότητα 'Αρχεία κατ 'απαίτηση', επιλέξτε το Εξοικονομήστε χώρο και κατεβάστε αρχεία καθώς τα χρησιμοποιείτε επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη συμβουλή: Με τον ίδιο τρόπο, εάν η λειτουργία δεν είναι για εσάς, διαγράψτε την επιλογή απενεργοποίησης.

6. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, το OneDrive Files On-Demand θα ενεργοποιηθεί στη συσκευή.

Διαχείριση αρχείων κατ 'απαίτηση

Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα αρχεία σας με διαφορετικούς τρόπους. Δείτε πώς:

1. Ανοιξε OneDrive ντοσιέ.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και ορίστε μία από τις επιλογές:

   • Ελευθερώστε χώρο : Διαθέτει ένα αρχείο διαθέσιμο μόνο με σύνδεση στο Διαδίκτυο εξοικονομώντας χώρο στο σκληρό δίσκο.
   • Πάντα να διατηρείτε αυτήν τη συσκευή : Διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο είναι πάντα διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, αλλά θα χρησιμοποιεί χώρο στο σκληρό δίσκο.

   Πηγή: Windows Central

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, ανάλογα με την επιλογή σας, τα αρχεία θα διατηρούνται πάντα στη συσκευή ή μόνο με σύνδεση στο Διαδίκτυο για εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία με το OneDrive

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για κοινή χρήση αρχείων με οικογένεια, φίλους ή συναδέλφους. Αντί να αντιγράφετε αρχεία χρησιμοποιώντας μια μονάδα flash USB ή να στέλνετε email, η υπηρεσία αποθήκευσης cloud σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σχεδόν όλα τα αρχεία με οποιονδήποτε. Αυτό είναι δυνατό με τη δημιουργία ενός ασφαλούς συνδέσμου που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλοι για πρόσβαση στο περιεχόμενο και μπορείτε να το ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Για να μοιραστείτε αρχεία με το OneDrive στα Windows 10, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε OneDrive ντοσιέ.

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε το Μερίδιο επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

3. (Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί επιλογή.

4. Καθαρίστε το Να επιτρέπεται η επεξεργασία επιλογή εάν θέλετε κάποιος άλλος να δει μόνο το αρχείο.

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη συμβουλή: Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 ή πρόγραμμα OneDrive, μπορείτε επίσης να ορίσετε την ημερομηνία λήξης και τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο που μοιράζεστε.

5. Κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί.

6. Καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν στέλνετε το σύνδεσμο σε άλλο άτομο. Ή κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου επιλογή για αντιγραφή του συνδέσμου στο πρόχειρο.

   Πηγή: Windows Central

7. Κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
8. Κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, ο παραλήπτης θα λάβει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία. Εάν αντιγράψατε τον σύνδεσμο, θα μπορούσατε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ανάρτηση κοινωνικών μέσων για να κοινοποιήσετε το περιεχόμενο.

Διακοπή κοινοποίησης αρχείου στο OneDrive

Για να σταματήσετε την κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου αρχείου που είναι αποθηκευμένο στο cloud, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε OneDrive ντοσιέ.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο και επιλέξτε το Μερίδιο επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

3. Κάντε κλικ στο με τρεις κουκκίδες κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.

4. Επίλεξε το Διαχείριση πρόσβασης επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

5. Κάντε κλικ στο Κατάργηση συνδέσμου Κουμπί (X).
6. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί για τον λογαριασμό email στον οποίο θέλετε να σταματήσετε την πρόσβαση.

7. Κάντε κλικ στο Διακοπή κοινοποίησης επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

8. Επαναλαμβάνω βήματα αρ. 6 και 7 για να αφαιρέσετε άλλους χρήστες (όπως απαιτείται).

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, τα αρχεία δεν θα είναι πλέον προσβάσιμα από άλλα άτομα.

Τρόπος επαναφοράς προηγούμενης έκδοσης αρχείων στο OneDrive

Παρόμοια με την έκδοση ιστού, η ενσωμάτωση του OneDrive με την Εξερεύνηση αρχείων περιλαμβάνει το «ιστορικό εκδόσεων», μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να προβάλετε και να επαναφέρετε παλαιότερες εκδόσεις αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων του Office, εικόνων, βίντεο και σχεδόν όλων των τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των φακέλων.

Για να προβάλετε και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο OneDrive, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοιξε OneDrive ντοσιέ.

2. Κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο και επιλέξτε το Ιστορικό έκδοσης επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη συμβουλή: Εάν το αρχείο είναι ανοιχτό, κλείστε το πριν επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση.

3. Δείτε όλες τις διαθέσιμες εκδόσεις του αρχείου.
4. Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο με τρεις κουκκίδες κουμπί.

5. Κάντε κλικ στο Επαναφέρω επιλογή.

   Πηγή: Windows Central

Αφού ολοκληρώσετε τα βήματα, η έκδοση που επιλέξατε θα αντικαταστήσει την παλαιότερη έκδοση του αρχείου που είναι διαθέσιμη στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

Πώς να ρυθμίσετε το Personal Vault με το OneDrive

Το Personal Vault είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη για χρήστες του OneDrive που παρέχει μια προστατευμένη περιοχή για την αποθήκευση ευαίσθητων αρχείων (όπως εμπιστευτικά έγγραφα, προσωπικά αρχεία, φωτογραφίες κ.λπ.) χρησιμοποιώντας πιο ισχυρή ασφάλεια με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, όπως βιομετρικά στοιχεία, PIN, καθώς και email ή τον κωδικό τηλεφώνου, εκτός από την τυπική διαδικασία σύνδεσης για πρόσβαση στην υπηρεσία.

Για να ρυθμίσετε το OneDrive Personal Vault, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο OneDrive (σύννεφο) κουμπί από την περιοχή ειδοποιήσεων.
2. Κάντε κλικ στο Βοήθεια και ρυθμίσεις μενού.

3. Κάντε κλικ στο Ξεκλείδωμα Personal Vault μενού.

   Πηγή: Windows Central

   Γρήγορη σημείωση: Μπορεί επίσης να δείτε ένα Ξεκίνα κουμπί κατά το άνοιγμα της εφαρμογής OneDrive, η οποία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ρυθμίσετε τη λειτουργία.

4. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

   Πηγή: Windows Central

5. Κάντε κλικ στο Επιτρέπω κουμπί.

   Πηγή: Windows Central

6. Συνεχίστε με τις οδηγίες στην οθόνη για να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας.

Μόλις ολοκληρώσετε τα βήματα, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποθήκευση αρχείων στην ασφαλή περιοχή του OneDrive. Εάν έχετε πρόσθετες συσκευές, θα χρειαστεί να επαναλάβετε τις οδηγίες οπουδήποτε θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία.

Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη χωρίς επιπλέον κόστος, αλλά θα χρειαστείτε μια συνδρομή Microsoft 365 για να αποθηκεύσετε περισσότερα από τρία αρχεία. (Μπορείτε πάντα να μετακινηθείτε αυτόν τον περιορισμό χρησιμοποιώντας αυτήν την λύση .)

Η δυνατότητα είναι μέρος του πελάτη, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στο Λογαριασμός OneDrive .

Εάν θέλετε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στα αρχεία, μπορείτε να ανοίξετε το Personal Vault κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στο φάκελο OneDrive και ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε. Ο φάκελος τελικά θα κλείσει αυτόματα, αλλά μπορείτε να τον κλειδώσετε δεξιά- κάνοντας κλικ στο εικονίδιο και επιλέγοντας το Κλειδώστε το Personal Vault επιλογή. (Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτής της δυνατότητας ασφαλείας με αυτόν τον οδηγό .)

Πώς να ελέγξετε τη χρήση χώρου αποθήκευσης στο OneDrive

Η Microsoft προσφέρει ένα δωρεάν επίπεδο OneDrive, αλλά περιλαμβάνει μόνο 5 GB χώρου. Εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε πολλά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και βίντεο), μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε τον λογαριασμό σας σε 100 GB επιλέγοντας μια συνδρομή 1,99 $ ανά μήνα.

Εάν χρειάζεστε ακόμη περισσότερο χώρο αποθήκευσης, μπορείτε να μεταβείτε σε μια προσωπική συνδρομή Microsoft 365, η οποία περιλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και πρόσβαση στη σουίτα εφαρμογών του Office και πολλά άλλα.

Για να δείτε την τρέχουσα χρήση αποθήκευσης του OneDrive, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο OneDrive (σύννεφο) κουμπί από την περιοχή ειδοποιήσεων.
2. Κάντε κλικ στο Βοήθεια και ρυθμίσεις μενού.

3. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις .

   Πηγή: Windows Central

   συμμετοχή στο πάρτι του xbox στον υπολογιστή

4. Κάντε κλικ στο λογαριασμός αυτί.

5. Στην ενότητα 'OneDrive', επιβεβαιώστε τη χρήση του χώρου αποθήκευσης και πόσος χώρος απομένει.

   Πηγή: Windows Central

Εάν εξαντλείται ο χώρος, κάντε κλικ στο Αποκτήστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης σύνδεσμος για να ανοίξετε το OneDrive στον Ιστό για να επιλέξετε το πρόγραμμα συνδρομών που ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή σας.

Περισσότεροι πόροι των Windows 10

Για πιο χρήσιμα άρθρα, κάλυψη και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τα Windows 10, επισκεφθείτε τους ακόλουθους πόρους:

• Windows 10 στα Windows Central - Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε
• Βοήθεια, συμβουλές και κόλπα των Windows 10
• Φόρουμ των Windows 10 στο Windows Central