Τρόπος χρωματισμού κώδικα μηνυμάτων Outlook από τον αποστολέα (και γιατί πρέπει)

πώς να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα να εκτελείται πάντα ως διαχειριστής Windows 10

Τα εισερχόμενά σας στο Outlook μπορούν γρήγορα να μετατραπούν σε ένα μη διαχειρίσιμο βουνό φαινομενικά αδιάλειπτων μηνυμάτων. Όσο πιο πίσω σας πέφτει και όσο περισσότερο αλληλογραφία συσσωρεύεται, τόσο πιθανότερο είναι να χάσετε μια κρίσιμη αλληλογραφία.

Η Microsoft καθιστά ευγενικά σχετικά απλή στο Outlook 2016 για τα Windows για να προσθέσετε προσαρμογές χρώματος και γραμματοσειράς στους αποστολείς μηνυμάτων, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό ή τον διαχειριστή σας, για παράδειγμα.

Δείτε στο Microsoft Store

Πώς να προσαρμόσετε τα εισερχόμενα μηνύματα Outlook με χρώμα και γραμματοσειρά

1. Κάντε κλικ στο Θέα επιλογή από τις καρτέλες που εκτελούνται οριζόντια στο πάνω μέρος της οθόνης του Outlook. (Είναι η πέμπτη καρτέλα από τα αριστερά.)

2. Κάντε κλικ Προβολή ρυθμίσεων στην κορυφή του Θέα αυτί. (Είναι η δεύτερη επιλογή από αριστερά και μοιάζει με δύο ταχύτητες.)

3. Ένα κουτί με ετικέτα Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.

   πώς να μορφοποιήσετε έναν δίσκο στα Windows 10

4. Εμφανίζεται ένα νέο πλαίσιο και δείχνει μια λίστα με τους υπάρχοντες προεπιλεγμένους κανόνες αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένου ενός για μη αναγνωσμένα μηνύματα που επισημαίνει αυτόματα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα και ένα άλλο για τα μηνύματα που έχουν λήξει που επισημαίνει αυτά τα μηνύματα με διαγραμμένο κείμενο. (Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους προεπιλεγμένους κανόνες ή οποιονδήποτε άλλο μπορεί να έχετε δημιουργήσει, αφαιρώντας τα σημάδια ελέγχου από τα αντίστοιχα πλαίσια.)

   
   
   
5. Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα αλληλογραφίας του Outlook, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
6. Για αυτό το σεμινάριο, θα δημιουργήσουμε έναν νέο κανόνα για να αλλάξουμε το στυλ γραμματοσειράς και το χρώμα των μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, το αφεντικό σας. (Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την πραγματική γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου.) Στο Ονομα: πεδίο, πληκτρολογήστε κάποιο περιγραφικό κείμενο που θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε τον σκοπό αυτού του συγκεκριμένου κανόνα.
7. Κάντε κλικ Γραμματοσειρά .

8. Κάντε κλικ Χρώμα και να σας επιλέξει τη σκιά επιλογής.

9. Κάντε κλικ Στυλ γραμματοσειράς και μετά επιλέξτε το στυλ που θέλετε.
10. Κάντε κλικ Εντάξει .

11. Στη συνέχεια επιστρέφετε στο Μορφοποίηση υπό όρους πλαίσιο, όπου θα πρέπει να κάνετε κλικ στο επόμενο Κατάσταση .

    Πώς να βρείτε τη διεύθυνση mac του φορητού υπολογιστή Windows 10

12. Στο πεδίο ** Από… ** πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του αφεντικού σας ή το όνομά της ακριβώς όπως φαίνεται στα μηνύματα που λαμβάνετε από την Αφεντική Γυναίκα. (Μπορεί να είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για το όνομα εδώ, για να βεβαιωθείτε ότι εισαγάγετε το σωστό κείμενο.)

    
    
    
    • Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτόν τον κανόνα χρησιμοποιώντας το Αναζήτηση για λέξεις (ες): και Σε: πεδία. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο το χρώμα και το στυλ γραμματοσειράς του μηνύματος που περιλαμβάνει τη λέξη «προθεσμία» στη γραμμή θέματος, μπορείτε να εισαγάγετε «προθεσμία» στο Αναζήτηση για λέξεις (ες): πεδίο και «μόνο πεδίο θέματος» στο Σε: κουτί.
    • Έλεγχος του * Πού είμαι πλαίσιο και επιλέγοντας μία από τις ακόλουθες επιλογές: το μοναδικό άτομο στη γραμμή To , στο To to line με άλλα άτομα ή στη γραμμή CC με άλλους ανθρώπους σας επιτρέπει να ορίσετε πιο αναλυτικά φίλτρα για τους κανόνες σας.
    • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις * Περισσότερες επιλογές ** και Προχωρημένος καρτέλες στο Κουτί φίλτρου για περαιτέρω προσαρμογή των κανόνων αλληλογραφίας του Outlook.
13. Όταν ορίσετε όλες τις επιλογές φίλτρου που θέλετε, κάντε κλικ στο Εντάξει για να τα επιβεβαιώσετε.
14. Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο Εντάξει στο Μορφοποίηση υπό όρους κουτί.
15. Τέλος, επιστρέψτε στα εισερχόμενά σας κάνοντας κλικ Εντάξει για άλλη μια φορά στο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής κουτί.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα από το αφεντικό σας και αν πληρούν τις διάφορες προϋποθέσεις που έχετε στείλει για μηνύματα με έγχρωμη κωδικοποίηση, αυτές οι αλληλογραφίες θα ξεχωρίζουν στα πολυάσχολα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να ορίσετε όσους κανόνες θέλετε, με διαφορετικά επίπεδα πολυπλοκότητας, και ίσως να σας σώσουν από μια χαμένη προθεσμία - και να σας εξοικονομήσει δυνητικά προσβλητικά ή δύο.

Για περισσότερες συμβουλές και μαθήματα στο Outlook, δείτε:

• Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή email του Outlook
• 15 συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Outlook εγγυημένες για εξοικονόμηση χρόνου
• Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στο Outlook 2016 για Windows